С помощью календаря удобно управлять бронированиями залов: создавать, редактировать и отменять бронирования.
Календарь позволяет администратору видеть сразу все залы в выбранной последовательности, а также все созданные бронирования в каждом зале на неделю вперед (как созданные администратором, так и онлайн-бронирования). Одним кликом можно провалиться в любой день, любой зал и любую бронь, увидеть полную информацию о каждом бронировании, при необходимости внести изменения в бронь.
В календаре легко отслеживать наличие оплаты по цвету бронирования:
бронь не оплачена;
внесена частичная предоплата;
бронь полностью оплачена.
Пример календаря:
Раздел Календарь
открывается автоматически после авторизации в системе.
В календаре отображаются все добавленные залы. По умолчанию залы отображаются в алфавитном порядке. Последовательность отображения залов можно поменять в настройках зала Настройки > Залы > Вкладка “Основное” > Приоритет
.
По умолчанию календарь открывается с текущего дня и показывает следующие 7 дней. Можно открыть неделю с любой даты, кликнув по соответствующей кнопке с изображением календаря в правом углу, либо сдвинуть календарь на неделю вперед или назад соответствующими стрелочками справа и слева от кнопки.
Выбрав в календаре конкретное бронирование, можно увидеть полную информацию о нем: детали записи, информацию о клиенте, произведенные оплаты, историю изменений бронирования, отправленные клиенту сообщения:
Справа от календаря отображается Лента со всеми бронированиями, которую можно отсортировать по желанию пользователя (последние по времени бронирования, бронирования онлайн, бронирования без оплаты и др.).
Для создания нового бронирования через календарь необходимо кликнуть на нужный день в календаре и в открывшемся окне нажать кнопку Добавить
.
Если на выбранную дату уже есть бронирования, то они будут отражены в открывшемся окне, кнопка Добавить
будет расположена внизу окна.
После нажатия кнопки Добавить
откроется окно “Новое бронирование”, поля которого необходимо заполнить. Для создания бронирования необходимо заполнить обязательные поля и нажать кнопку Сохранить
:
Для редактирования брони необходимо нажать на кнопку Изменить
в правом верхнем углу окна c информацией о бронировании.
Все вносимые в бронь изменения отображаются в информации о бронировании, раздел “История изменений”.
Для отмены бронирования необходимо зайти в раздел “Отмена записи” в окне с информацией о бронировании и нажать на кнопку Отменить запись
. Для возможности проведения анализа причин отмены бронирований предусмотрено обязательное заполнение поля Укажите причину отмены записи
.