Как сформировать

Все отчеты, доступные в системе, можно скачать в формате Excel в разделе основного меню: Отчеты. Отчет о поступивших платежах можно также сформировать в разделе Платежи, отчет о продажах товаров/услуг - в разделе Продажи.

Виды отчетов

В системе доступны следующие отчеты:

• Продажи администраторов;
• Анализ расхода товаров;
• Полная информация по бронированиям за период;
• Принятые платежи;
• Продажи товаров и услуг.

[Вид отчета] Продажи администраторов

Отчет подходит для следующих задач:

• контроль работы администраторов;
• оценка показателей результативности (KPI) администраторов;
• анализ количества бронирований, созданных через администраторов и через виджет онлайн-записи.

Отчет “Продажи администраторов” позволяет видеть информацию о работе администраторов за выбранный период: сколько бронирований создано в системе каждым администратором (в часах и в выручке) и сколько бронирований пришло через виджет онлайн-записи. Информация отражается в отчете как суммарно за выбранный период, так и в разрезе залов. Отдельно выделена информация по отмененным бронированиям.

Отчет формируется только по залам с почасовой арендой.

[Вид отчета] Анализ расхода товаров

Отчет “Анализ расхода товаров” содержит 2 вида информации:

• данные о выручке и суммарном количестве продаж (как часов аренды, так и товаров) по каждому залу;
• данные о расходе каждого наименования товара, занесенного в справочник, средней цене продажи и выручке.

[Вид отчета] Полная информация по бронированиям за период

Отчет представляет собой реестр всех бронирований за выбранный период. Отчет содержит следующую информацию:

• статус бронирования (активно/отменено);
• наименование зала;
• информация о клиенте (имя и номер телефона);
• время начала и окончания бронирования;
• способ расчета стоимости (авто/вручную);
• стоимость аренды и проданных товаров;
• информацию об оплате бронирования (способ оплаты, сумма оплаты);
• предоставленные скидки.

[Вид отчета] Принятые платежи

Отчет “Принятые платежи” (“Финансовый отчет”) представляет собой реестр всех поступивших платежей за выбранный период. Отчет содержит следующую информацию:

• о дате и времени поступления платежа;
• способе оплаты (наличные/картой/перевод/онлайн);
• сумме платежа;
• пользователе, который создал платеж в системе;
• информации о бронировании, к которому привязан платеж (название зала, время бронирования, имя гостя).

[Вид отчета] Продажи товаров и услуг

Отчет по продажам содержит информацию о всех продажах товаров и услуг, добавленных к бронированиям через кнопку +Товар или через раздел меню Продажи > Добавить продажу.

Отчет содержит следующие данные:

• дата и время оплаты;
• наименование товара/услуги;
• группа товаров/услуг;
• количество проданного товара/услуги;
• цена товара;
• сумма продажи;
• администратор, осуществивший продажу.