Смены

В системе реализована возможность использования режима кассовых смен. Основная задача режима смен - передача денежных средств между сменами и материально ответственными лицами. Использование режима кассовых смен поможет уйти от учета денежных средств на бумажном носителе.

Включение режима смен

Режим кассовых смен включается в разделе Настройки > О компании > Кассовые смены. После включения режима кассовых смен в основном меню появится раздел Смены.

Работа со сменами

Работа со сменами осуществляется в разделе основного меню Смены.

При открытии смены Смены > Открыть смену необходимо указать остаток наличных денежных средств в кассе. По умолчанию выставляется остаток денежных средств при закрытии предыдущей смены, однако, при необходимости его можно изменить, нажав на кнопку “Изменить”:

Если ввести в качестве начального остатка сумму, отличную от остатка денежных средств при закрытии предыдущей смены, то разница отобразится в графе “Кассовые разницы” в реестре смен:

Остаток наличных денежных средств в кассе на конец смены считается автоматически как: остаток денежных средств на начало смены плюс все поступления и внесения в кассу наличных денежных средств минус изъятия денежных средств и возвраты.

Основные правила работы режима смен:

• Когда режим кассовых смен включен, платежи в системе можно создавать только при открытой смене (исключение: Управляющий может создавать платежи даже при закрытой смене).
• Создавать платежи в системе может только пользователь, открывший смену (исключение: Управляющий может создавать в системе платежи, даже если смену открыл не он).
• При закрытии смены проверяется, все ли завершенные за смену бронирования оплачены. Если нет, система не дает закрыть смену.
• После закрытия смены пропадает возможность вносить изменения в завершенные за смену бронирования.
• Управляющий может создавать платежи от любой даты, в т.ч. за прошедшую дату. Остальные пользователи могут создавать платеж только текущим моментом.

Отчет за смену

Чтобы просмотреть отчет за смену, необходимо зайти в раздел меню Смены и выбрать в реестре интересующую смену.

В отчете за смену отражается следующая информация:

• дата и время начала и окончания смены;
• пользователь, которым открыта смена;
• статус смены (открыта или закрыта);
• платежи за смену (есть возможность отфильтровать только платежи наличными);
• изъятия/внесения наличных денежных средств (с возможностью добавить/удалить изъятия и внесения денег);
• итого приход за смену по способам оплаты;
• остаток в кассе на начало и конец смены.

Пример отчета за смену: